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Informationen zur Anzeige:
Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Langenau
Aktualität: 16.04.2024
Anzeigeninhalt:
16.04.2024, Zweckverband Landeswasserversorgung
Langenau
Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Stellvertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung
Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
Gästebetreuung
Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement
Idealerweise Erfahrung in der Gastronomie
Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung
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