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Sie halten den Überblick über meine Termine, planen und koordinieren interne wie externe Besprechungen und sind unersetzlich bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminmanagement). Sie unterstützen mich bei der Gremienarbeit. Dabei koordinieren und passen Sie unter anderem Präsentationen für Gremiensitzungen an und bereiten regelmäßige Treffen mit den Gremienvertretern (m/w/d) vor. Sie koordinieren und organisieren zusammen mit meiner Vorstandsreferentin verschiedene Veranstaltungen und Klausurtagungen. Sie sind eng vernetzt im Haus und im Bereich. Insbesondere behalten Sie stets einen engen Kontakt zu den Abteilungen im Bereich, zu den anderen Bereichen sowie zu externen Partnern (Kommunikation). Sie wissen auch bei meinen zahlreichen Dienstreisen, wann ich wo zu sein habe, indem Sie meine Reisen planen, organisieren und abrechnen (Reisemanagement). Sie unterstützen mich als Bereichsleiter und Vorstand in allen weiteren administrativen wie organisatorischen Belangen, unter anderem der Organisation und Beantwortung von E-Mails, der rechtzeitigen Wiedervorlage von Vorgängen, der Beschaffung von Büromaterial sowie der Erstellung von Kassenabrechnungen (Koordination interner Abläufe).