1 Jobs gefunden für assistent-in-der-geschaeftsstelle

Durch Ihr Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Personalvertretung. Dazu gehören u.a. die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Büroorganisation einschließlich der Postbearbeitung. Sie organisieren und begleiten Besprechungen und Veranstaltungen - sowohl online als auch in hybrid - insbesondere Sitzungen, Personalversammlungen sowie Betriebsausflüge. Sie planen und organisieren Seminare und Tagungen und kümmern sich um die entsprechenden Buchungen. Als Ansprechperson für die Benefit-Programme der Bayerischen Versorgungskammer sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden. Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen sowie Statistiken und pflegen den Intranetauftritt des Personalrates. In der Zusammenarbeit mit Geschäftspartner und Kunden (m/w/d) stellen Sie Ihre Serviceorientierung unter Beweis.

Ihre Erfahrung hat ein sicheres Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder können eine vergleichbare Ausbildung vorweisen. Zudem bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Sharepoint wären wünschenswert. Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert und Sie haben eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen. Sie möchten sich in unser Team einbringen und treiben Themen engagiert an. Dabei zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie haben ein ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

München