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Assistent (m/w/d) im Ausländeramt, 100 %, Teilzeit möglich
Waiblingen
Aktualität: 29.03.2024
Anzeigeninhalt:
29.03.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Assistent (m/w/d) im Ausländeramt, 100 %, Teilzeit möglich
Kundenbetreuung und allgemeiner Ansprechpartner am Empfang, insbesondere Organisation und Steuerung von Kundenterminen, Aushändigung von Formularen und Bearbeitung allgemeiner Anfragen
Erstellung und Beantwortung von Auskunftsersuchen
Überprüfung und Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel
Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen
Fristenkontrolle von Ausweisdokumenten
Zuarbeit für den Fachbereich Ausländerrecht
Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Assistenzmitarbeitenden im Fachbereich bzw. innerhalb des Amtes
Ein veränderter Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet (wünschenswert)
Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software
Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eine eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Eine schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Anpassungsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
Hohes Maß an Kooperationsvermögen
Berufsfeld
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