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Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Darmstadt
Aktualität: 15.03.2024
Anzeigeninhalt:
15.03.2024, Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
Darmstadt
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.,
Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Koordinieren und Steuern der Termine sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Institutsleitung im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
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