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Büroassistenz (m/w/d)
Schweinfurt
Aktualität: 04.04.2024

Anzeigeninhalt:

04.04.2024, Labelident GmbH
Schweinfurt
Büroassistenz (m/w/d)
Organisation und Koordination von Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement. Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und allgemeiner Büroorganisation. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollierung und Nachbereitung, insbesondere für das Ressort Arbeitssicherheit. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Empfang und Betreuung von Besuchern. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationssystemen. Erstellung und Ausstellung von Kundeninformationen zu Produktkonformitäten, wie beispielsweise Langzeitlieferantenerklärungen und RoHS-Konformitätserklärungen.
An dieser Position können Sie Ihr Organisationstalent voll einsetzen. Eine Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, bei allen anfallenden Aufgaben anzupacken, passen perfekt zu unserem dynamischen Team. Möchten Sie Ihre langjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Verwaltung einbringen? Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit wie Sie, die über ausgezeichnete Selbstorganisation und eine patente Arbeitsweise verfügt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Ausgezeichnete Selbstorganisation und Organisationsfähigkeit. Ein gereifter Charakter mit einem patenten Auftreten und der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe zu bewahren. Freundliches, aber bestimmtes Auftreten, das durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist. Gute Englischkenntnisse, um gelegentliche Anrufe und Schreiben zu beantworten. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.

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