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Abteilungsleitung der allgemeinen Verwaltung des LVR-Betriebs- und Prozessmanagement im LVR-Museumsverbund (m/w/d)
Bonn
Aktualität: 27.03.2024

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27.03.2024, LVR-Museumsverbund
Bonn
Abteilungsleitung der allgemeinen Verwaltung des LVR-Betriebs- und Prozessmanagement im LVR-Museumsverbund (m/w/d)
In dieser Position gestalten und verantworten Sie als Abteilungsleitung die Weiterentwicklung moderner Verwaltungsarbeit für die Museen mit dem Schwerpunkt der Dienstleistungsorientierung und digitaler Transformation. Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner*in aller Prozesse mit der Betriebsgesellschaft der Museen (RKG) und verantworten den NKF-Haushalt der Produktgruppe. Zugleich sorgen Sie für die Konzeption einer zunehmenden digitalen Arbeitsorganisation, die auf eine nachhaltige und zugleich qualitative Verbesserung von Prozessen fokussiert ist. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen im BPM und den drei Museen an der Realisierung abteilungsübergreifender Projekte, Ausstellungs- und Kooperationsprojekten bei denen gemeinsame Austauschstandards, Datenformate, und IT-Systeme weiterentwickelt werden. Leitung der Abteilung Allgemeine Verwaltung mit 11 Mitarbeitenden Gestaltung der digitalen Transformation in der Verwaltung Grundsatzverantwortung im NKF-Haushalt und Wirtschaftsplanung mit der Rheinland Kultur Gesellschaft (RKG) Verantwortliche Bewirtschaftung der Produktgruppe und Erstellung des Jahresabschlusses Verantwortliche Planung und Realisierung des Ausstellungscontrollings Grundlegende Vertragsangelegenheiten für den Museumsverbund Systematische Weiterentwicklung der IKS-Verfahren Grundsatzfragen der Organisation und Personalarbeit Personal und Organisation Haushalt und Controlling Hausverwaltung und Haustechnik Ausstellungs-, Medien- und Veranstaltungstechnik Eventmanagement Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Controlling & Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaft (Master, Magister oder Universitätsdiplom) oder Die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt oder Die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt Ebenso können tarifbeschäftigte Bewerber*innen Berücksichtigung finden, die lediglich über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Controlling & Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaft (FH-Diplom oder Bachelor) verfügen. In diesem Fall kann lediglich eine Entgeltgruppe unter der in dieser Ausschreibung genannten gewährt werden. Worauf es uns noch ankommt Mindestens 2-jährige Leitungserfahrung, möglichst in einer leitenden Funktion eines Museums oder einer vergleichbaren Einrichtung eines Kulturbetriebs Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in den Bereichen NKF-Haushalt, Kassen- und Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Verfahren und Formaten der digitalen Dokumentation Eine hohe Affinität zu und ein ausgeprägtes Interesse an den Entwicklungen der Digitalisierung, KI sowie das dazugehörige Knowhow Praxiserprobte Fachkenntnisse in den Bereichen Organisation, Arbeits- und Tarifrecht, LPVG Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Versierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Standardprogrammen und digitalen Anwendungen Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse in den eingesetzten Verfahren Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität Ausgeprägte Teamfähigkeit, Erfahrungen im Projektmanagement, agiles Mindset, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie ein überdurchschnittliches Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Durchsetzungsvermögen

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