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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat, 100 %, Teilzeitbesetzung möglich
Waiblingen
Aktualität: 28.03.2024

Anzeigeninhalt:

28.03.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat, 100 %, Teilzeitbesetzung möglich
Interne Organisation in den Fachbereichen Leistungen für Flüchtlinge und Ausländerrecht Eigenverantwortliche Abrechnungen und Archivierung Kundenbetreuung am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen, sowie Aushändigung von Formularen Erstellung und Beantwortung von Auskunftsersuchen Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen Überprüfung und Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Assistenzmitarbeitenden in den Fachbereichen bzw. dem Amt Assistenz der Fachbereichsleitung, der Teamleitungen und Sachbearbeitenden (vor allem Terminmanagement, Verantwortung für die zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen im Fachbereich, Unterstützung bei Veranstaltungen) Überwachung und Prüfung sowie Bereinigung von Zahlungsvorgängen Eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen Sonderaufgaben
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännisch orientierte Ausbildung Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet (wünschenswert) Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Organisationsfähigkeit Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten Kenntnisse im Fachverfahren OPEN-Prosoz und SAP (wünschenswert)

Berufsfeld

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