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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat, 100 %, Teilzeitbesetzung möglich
Waiblingen
Aktualität: 28.03.2024
Anzeigeninhalt:
28.03.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat, 100 %, Teilzeitbesetzung möglich
Interne Organisation in den Fachbereichen Leistungen für Flüchtlinge und Ausländerrecht
Eigenverantwortliche Abrechnungen und Archivierung
Kundenbetreuung am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen, sowie Aushändigung von Formularen
Erstellung und Beantwortung von Auskunftsersuchen
Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen
Überprüfung und Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel
Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Assistenzmitarbeitenden in den Fachbereichen bzw. dem Amt
Assistenz der Fachbereichsleitung, der Teamleitungen und Sachbearbeitenden (vor allem Terminmanagement, Verantwortung für die zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen im Fachbereich, Unterstützung bei Veranstaltungen)
Überwachung und Prüfung sowie Bereinigung von Zahlungsvorgängen
Eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen Sonderaufgaben
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännisch orientierte Ausbildung
Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet (wünschenswert)
Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software
Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eine eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Organisationsfähigkeit
Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
Kenntnisse im Fachverfahren OPEN-Prosoz und SAP (wünschenswert)
Berufsfeld
Standorte