Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung / Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
Düsseldorf, Stuttgart, Hamburg
Aktualität: 29.03.2024
Anzeigeninhalt:
29.03.2024, Gleiss Lutz
Düsseldorf, Stuttgart, Hamburg
Assistenz der Geschäftsführung / Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
Sorgfältige Korrespondenz
Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
Koordination der Informationsflüsse im Mandat
Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich partner-assistenz: