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Projektassistenz (m/w/d)
Dresden, Berlin, Bremen
Aktualität: 28.03.2024

Anzeigeninhalt:

28.03.2024, Scholpp GmbH
Dresden, Berlin, Bremen
Projektassistenz (m/w/d)
Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Bei der Projektassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen und Sie unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei: Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen. Das Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf. Die Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung. Die Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung. Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.
Über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen sammeln konnten. Englischkenntnisse in der Kommunikation mit unseren internationalen Kunden sind von Vorteil, können aber auch in unserer Akademie ausgebaut und vertieft werden. Sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und bereits mit einem CRM-System gearbeitet haben. Ein Organisationstalent sind mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeiten.

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