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Teamassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)
Fulda
Aktualität: 09.04.2024
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09.04.2024, tegut... gute Lebensmittel GmbH & Co. KG
Fulda
Teamassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)
Die Leitung Bauprojektmanagement und die Projektleiter in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Projektcontrolling, Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen sowie Bestellungen unter Nutzung von SAP durchführen
Präsentationen und Protokolle vorbereiten und erstellen
IT-Angelegenheiten organisieren und koordinieren
Das Office Management (Durchführung Korrespondenz, Datenbankpflege, interner/externer Schriftverkehr) selbständig abwickeln
Terminmanagement (z.B. Veranstaltungen und Besprechungen) durchführen
Die Abteilungen Finanzbuchhaltung und Controlling kaufmännisch unterstützen
Eingangs-/ und Ausgangsrechnungen eigenständig bearbeiten
Projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben (z.B. Rechnungsprüfungen, Vertragsmanagement) erledigen
Abgeschlossene kaufmännische, bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
Berufserfahrung in der Baubranche wünschenswert
Idealerweise Kenntnisse im Bereich SAP
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)
Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue IT-Anwendungen (Planmanagement-Winplan / Terminplan MS Projekt)
Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
Hohe Lernbereitschaf und Teamfähigkeit
Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
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