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Informationen zur Anzeige:

Teamassistent (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 17.04.2024

Anzeigeninhalt:

17.04.2024, Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V.
Frankfurt am Main
Teamassistent (m/w/d)
Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit. Sie bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente. Sie führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch. Sie planen und organisieren Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Fachtagungen. Sie unterstützen unser Seminarwesen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Organisation, Unterlagenerstellung, Teilnehmermanagement, Evaluation). Allgemeine Assistenzaufgaben Sie erledigen allgemeine Korrespondenz, erstellen Serienbriefe und Protokolle unter Einhaltung der Corporate Design Vorgaben, verwalten die (digitale) Dokumentenablage und pflegen die zentrale Kontaktdatenbank. Im Rahmen des Office Managements nehmen Sie Telefonate an, empfangen und betreuen Gäste, koordinieren interne und externe Termine und bearbeiten den Postein- und -ausgang.
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss im verwaltungstechnischen / kaufmännischen Bereich, z. B. Office Management, Bürokommunikation oder Ähnlichem und mindestens erste Berufserfahrungen oder Sie sind »Quereinsteiger:in« und verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Sekretariat / Assistenz. Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und können sich sehr gut in Deutsch mündlich und schriftlich ausdrücken. Sie wenden die gängigen MS-Office-Programme Outlook, Word, Excel und PowerPoint sicher an. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Herangehensweise sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus. Sie treten freundlich und souverän auf und verfügen über eine hohe Service- und Kundenorientierung. Sie sind ein Teamplayer, arbeiten aber auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich. Sie sind offen und flexibel für eine agile Arbeitsweise insbesondere im Hinblick auf Prozessoptimierungen und zunehmende Digitalisierung.

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich teamassistent:

Assistant Team Lead Saatgutaufbereitung (m/w/d) 18.04.2024 Dannstadt-Schauernheim
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Office Manager (m/w/d) 17.04.2024 München
Team Assistenz (m/w/d) 17.04.2024 Wiesbaden
Immobilienverwalter (d/w/m) 17.04.2024 Falkensee (bei Berlin)
Teamassistenz (m/w/d) 16.04.2024 Düsseldorf
Account Manager (m/w/d) 16.04.2024 Herne
Teamassistenz (m/w/d) 15.04.2024 Bissendorf