Teamassistent (m/w) mit Schwerpunkt Office Management

Frankfurt am Main
17.06.2017

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 1254511
Teamassistent (m/w) mit Schwerpunkt Office Management
Empfang und Bewirtung der Besucher, professionelle Büroorganisation

Unser UnternehmenHorváth & Partners ist eine international tätige, unabhängige Managementberatung mit den Kernkompetenzen Unternehmenssteuerung und Performanceoptimierung. Wir stehen für Projektergebnisse, die nachhaltigen Nutzen schaffen. Deshalb begleiten wir unsere Kunden - mittelständische Unternehmen ebenso wie öffentliche Organisationen und Großunternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung - von der betriebswirtschaftlichen Konzeption bis zur Verankerung in Prozessen und Systemen. Sie lieben die Herausforderung? Dann verstärken Sie unser Team am Standort Frankfurt am Main als Teamassistent (m/w) mit Schwerpunkt Office Management Ihre Aufgaben * Als Teamassistent (m/w) mit Schwerpunkt Office Management am Standort Frankfurt übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team und halten unseren Beraterinnen und Beratern den Rücken frei. * Sie sind hierbei für den Empfang und die Bewirtung unserer Besucher, für die professionelle Büroorganisation, die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, die Organisation der Büromaterialien sowie für die Betreuung unserer Telefonzentrale verantwortlich. * Sie bereiten Besprechungen vor und verantworten die Buchung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie Terminen am Standort. * Das Facility Management einschließlich der Büroausstattung (inkl. Getränke, Obst, Blumen) gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. * Die Planung und Organisation von internen und standortspezifischen Veranstaltungen und Events runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie * Erste Erfahrungen im Assistenzumfeld, idealerweise im Bereich Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfung, Anwaltskanzleien etc.) * Gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel sowie Word * Sehr gute Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein exzellentes sprachliches Ausdrucksvermögen * Hohe Kontaktfreudigkeit, sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung * Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Organisationsvermögen und die Fähigkeit auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren * Teamgeist und ein Schuss Humor Fühlen Sie sich herausgefordert? Wir bieten Ihnen das perfekte Umfeld für Ihre Karriereentwicklung: vielseitige Aufgaben für Ihre persönliche Entwicklung, Förderung Ihrer Kompetenzen durch Schulungsangebote und Begleitung durch eine/n Mentor/in mit regelmäßigen Feedbacks. Ansprechpartner: Dorina Hemmrich | Horváth & Partner GmbH | Telefon: +49 711 66919-0 Onlinebewerbung www.horvath-partners.com/karriere

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