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Teamassistenz - Medizinische Klinik 3
Frankfurt am Main
Aktualität: 19.04.2024
Anzeigeninhalt:
19.04.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Teamassistenz - Medizinische Klinik 3
Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Klinik für Kardiologie
Koordination der Kommunikationsflüsse / Kommunikationsschnittstellen
Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
Führung und Koordination der Dienstpläne, der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit der Klinikleitung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Mitorganisation der Lehre
Urlaubsvertretung der Direktionsassoistentin
Urlaubsvertretung des Wahlleistungsmanagements (Organisation der Privatsprechstunde)
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen bzw. kaufmännischen Bereich.
Sie haben bereits Erfahrungen und Kentnisse in der Organisation eines Assistenzbüros.
Medizinische Vorkenntnisse und/oder Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
Sie beheerschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
Sie sind routiniert mit MS-Office, insb. Wort, PowerPoint, Excel und Outlook.
Sie zeichnen sich durch eine ergebnis-und serviceorientierte, präzise und analytische Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Loyalität aus.
Sie haben gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Berufsfeld
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