Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Feuerbach/Weilimdorf (m/w/d)
02.04.2026
Landeshauptstadt Stuttgart
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Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Feuerbach/Weilimdorf (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 02.04.2026
Anzeigeninhalt:
02.04.2026, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Feuerbach/Weilimdorf (m/w/d)
Aufgaben:
Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum
Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung
Qualifikationen:
Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel) und organisatorische Fähigkeiten
Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte