Assistent:in des Leiters Personal- und Recht (m/w/d)

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Ansprechstelle des Dezernats nach innen und außen. Sie repräsentieren damit auch den Bereich Personal und Recht und die Zentrale Verwaltung gegenüber den Professorinnen und Professoren und externen Kooperationspartnern. Sie managen souverän die vielfältigen Termine, haben die anspruchsvollen Aufgaben im administrativen Bereich im Griff und nehmen zahlreiche Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Leiter Personal und Recht wahr. Sie behalten den Überblick und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen. Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Terminmanagement der Leitungsebene des Dezernats, Organisation, Koordination von und auch Teilnahme an Terminen, interne und externe Kommunikation; Selbstständige und verlässliche Organisation der digitalen Aktendokumentation; Koordination telefonischer und digitaler Anfragen, Betreuung mehrerer E-Mail-Konten; Budgetverwaltung des Dezernates; Mitarbeit bei der digitalen Weiterentwicklung unserer Systeme; Teilnahme und Mitarbeit bei ausgewählten Personalauswahlverfahren; Verantwortung für die termingerechte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Sichtung und Vorselektion eingehender Bewerbungsunterlagen und die Erstellung strukturierter Kandidaten-Listen zur transparenten Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses.