25 km
Assistentin ­­/­­ Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 25.11.2021 ED. ZÜBLIN AG Düsseldorf
Weitere passende Anzeigen:

Ihre Merkliste/

Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 25.11.2021

Anzeigeninhalt:

25.11.2021, ED. ZÜBLIN AG
Düsseldorf
Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf Vorausschauende Unterstützung des Führungsteams der Direktion NRW Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Aufbereitung von Informationen, z. B. durch Erstellung von PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Übersichten Organisation von Reisen (Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen) Projekt- bzw. Datenpflege und -ablage in der digitalen Projektakte (PUMA) Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, prüfen und freigeben der Tätigkeitsberichte der Mitarbeitenden inklusive der Urlaubsplanung und sonstiger Abwesenheitszeiten Organisation der Erstausstattung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inklusive Anmeldung in den Konzernsystemen und Bestellung der IT-Ausstattung
Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Sekretär bzw. Assistentin/Assistent oder eine kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Für kollaboratives Arbeiten verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in den MS Office 365 Anwendungen (Teams, Outlook, OneDrive, OneNote, Word, Excel) Die täglichen Tätigkeiten werden in deutscher Sprache durchgeführt, konversationsfähige Englischkenntnisse von Vorteil Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Freude an selbständigem Arbeiten runden Ihr Profil ab

Berufsfeld

Standorte