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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sinsheim
Aktualität: 17.11.2021

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17.11.2021, Select GmbH
Sinsheim
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Terminplanung, Organisation sowie Ablaufkoordination Verantwortlich für das gesamte Reisemanagement (In- und Auslandsreisen) Unterstützung bei allen anfallenden Managementaufgaben Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Anfertigung regelmäßig wiederkehrender Statistiken, Reportings und Übersichten sowie Aufbereitung von Daten nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Besprechungen Protokollierung von Besprechungen sowie nachhalten von Aktivitätenlisten Schnittstellenfunktion zu diversen Stakeholdern im In- und Ausland Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. z. B. Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder ein BWL Studium oder eine gleichwertige Qualifikation Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Sekretariat auf GF-Ebene mit Sehr gute und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook Zuvorkommendes und sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und gute Umgangsformen, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität Strukturierte, vorausschauende, proaktive, offene Persönlichkeit mit viel Organisationstalent

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