Assistenz der Geschäftsleitung

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FD Immo GmbH

Stuttgart

Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Geschäftsleitung

FD Immo GmbH

Stuttgart

Aktualität: 03.02.2026

Anzeigeninhalt:

03.02.2026, FD Immo GmbH

Stuttgart

Assistenz der Geschäftsleitung

in freier Mitarbeit auf Honorarbasis.

Der gesamte Zeitumfang beträgt ca. 10-12 Stunden pro Woche, wobei ggfs. einige Stunden im Homeoffice gearbeitet werden können.

Ihre Aufgaben

Fachliche kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung
Planung, Administration, Dokumentation sowie Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit den Gewerbeimmobilien
Vielfältige Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen
Buchhaltungsvorbereitung und Anfertigung von betriebswirtschaftlichen Übersichten sowie Zusammenarbeit mit der Steuerberatung bei der Bilanzerstellung
Abstimmung mit Rechtsanwälten und Behörden
Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe
Büroorganisation analog und digital

Das Anforderungsprofil

Idealerweise haben Sie ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung absolviert
Knowhow und Erfahrung in der Immobilien- und Wohnungswirtschaft, v.a. bezüglich der Mieterverwaltung sowie bei der Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen
Buchhalterische und gesellschaftsrechtliche Kenntnisse
Basiswissen hinsichtlich Unternehmenssteuern
Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Grammatik und Orthografie, präzise Ausdrucksweise und Formulierungsgabe für anspruchsvolle Korrespondenz
Mehrjährige Erfahrung mit IT-Organisation und Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Englischkenntnisse
Sachkompetenz bei der Gestaltung von Geschäftsprozessen und -abläufen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Datenschutz

Das bieten wir Ihnen

Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Gestaltungsspielraum und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Relativ flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit der Geschäftsleitung, anteilig Homeoffice in freier Zeiteinteilung
Zusammenarbeit über mehrere Jahre
Angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Eigenes Arbeitszimmer im Büro in Sillenbuch
Vorzügliche Verkehrsanbindung sowie fußläufig sehr gute Laden-Infrastruktur

Über uns

Wir sind eine kleine Immobilien-Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart und benötigen
ab 1. Mai 2026 vor Ort in unserem Büro in Sillenbuch ein- bis zweimal wöchentlich eine

Kontakt

FD Immo GmbH
info@fdimmo.de

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Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Freiberufler, Selbständige, Franchise Kaufmännische Berufe

Standorte

Stuttgart

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