Assistenz des Kämmerers (m/w/d)

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Gemeinde Weissach

Weissach

Informationen zur Anzeige:

Assistenz des Kämmerers (m/w/d)

Gemeinde Weissach

Weissach

Aktualität: 31.12.2025

Anzeigeninhalt:

31.12.2025, Gemeinde Weissach

Weissach

Die Gemeinde Weissach (7.800 Einwohner) sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Kämmerers (m/w/d)

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Sitzungen des Kämmerers
Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen nach mündlicher Vorgabe
Mitarbeit und Unterstützung bei der Digitalisierung und Neustrukturierung des Aktenbestands
Verwaltung von Akten im Dokumentenmanagementsystem sowie Überwachung von Aufbewahrungsfristen
Sichtung und Verteilung der Eingangspost im Amt sowie vertrauliche Dokumentenbearbeitung
Organisation von Materialbeschaffungen der Kämmerei
selbständige Organisation von amtsinternen Veranstaltungen wie Team-Events
Mitarbeit bei Projekten der Kämmerei
Unterstützung bei verschiedenen einfachen Verwaltungstätigkeiten bei Bedarf

Änderungen des Geschäftsbereichs bleiben vorbehalten.

Wir wünschen uns

ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit
selbständiges und strukturiertes Arbeiten
sicheres Verfassen von Korrespondenzen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift
ein ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare
Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung sowie gute Verwaltungskenntnisse
und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.

Wir bieten

eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD sowie eine leistungsorientierte Bezahlung
eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz sowie individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm in der Einarbeitungszeit
Mitarbeiter-Vorteile wie ein subventioniertes Essensangebot, Corporate Benefits, Team-Events und Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über unser Karriereportal
www.weissach.de/karriere.
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Kämmerer Herr Oberstebrink per E-Mail
an oberstebrink@weissach.de oder unter der Rufnummer (07044) 9363-300.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung Assistenz Sekretariat

Standorte

Weissach

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