Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts sowie bei konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Die Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen und Versammlungen der BDC-Landesverbände, Geschäftsführung und des Vorstandes inkl. der Anfertigung von Protokollen und der Überwachung zur Umsetzung festgelegter Entscheidungen ist für Sie selbstverständlich. Sie erstellen sicher Präsentationen und Sitzungsunterlagen für die Geschäftsführung und den Vorstand. Sie managen souverän die interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern und Funktionsträgern. Sie koordinieren Termine und organisieren innerbetriebliche Aufgaben für die Geschäftsführung und das Team. Sie übernehmen eigenständig die Betreuung und Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (insbesondere DSGVO) und beraten unsere Abteilungen in allen Datenschutzfragen. Sie bearbeiten selbstständig und lösungsorientiert Einzelprojekte, die die interne Ablauforganisation optimieren und übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben. Sie betreuen die technischen Anliegen der Geschäftsstelle, melden Störungen und verantworten die Beschaffung von Hardware für das Team.