Assistenz für IT Lead Service ­­/­­ Core ­­/­­ Data (w/m/d)

Du unterstützt unseren IT Lead Service / Core / Data mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - und hältst uns so administrativ den Rücken frei. Dabei bist Du zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen oder die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht. Klar, dass Du auch die Korrespondenz sicher in der Hand hast, Anfragen aus Anrufen und E-Mails umfassend bearbeitest und dem Lead mit präzisen Protokollen, ansprechenden Präsentationen und aussagekräftigen Dokumenten unter die Arme greifst. Ebenso jonglierst Du bei der Rechnungsprüfung und -kontierung geschickt mit Zahlen, betreust interne und externe Gäste rundum, pflegst Einladungs- und Geschenkeregister und hilfst im Onboarding neuen Mitarbeiter*innen bei ihrem Start. Und natürlich suchst Du dabei immer nach Wegen noch besser zu werden, optimierst Prozesse und Arbeitsabläufe, stimmst Themen mit internen sowie externen Ansprechpersonen ab und bringst Dich tatkräftig in Projekten ein.