Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du das umfassende organisatorische Management des Chefarztsekretariats und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse. Hierzu zählen insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen - von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen Du organisierst den gesamten Sekretariatsbetrieb inklusive Postein- und -ausgang und koordinierst selbstständig sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation Als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen trägst du maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei