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Assistenz Schwerpunkt Controlling 09.08.2022 Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA Stuttgart
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Assistenz Schwerpunkt Controlling
Stuttgart
Aktualität: 09.08.2022

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09.08.2022, Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA
Stuttgart
Assistenz Schwerpunkt Controlling
Durchführung von monatsfeinen Buchungen in SAP und detaillierte Auswertung anhand von Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung Führung der Korrespondenz und Terminmanagement für die Abteilungsleitungen in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Pflege von Kontaktdatenbanken und -listen Unterstützung bei der Zusammenstellung und der sprachlichen Überarbeitung von Präsentationen und weiteren Dokumenten sowie auch bei anderen Materialien für die Außendarstellung Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, u. a. Bestellungen, Abrechnungen, Reisemanagement, etc. für die Abteilungsleitungen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Betreuung von Gästen Enge Zusammenarbeit mit der Institutsassistenz, dem administrativen Support sowie der Öffentlichkeitsarbeit
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*Bürokaufmann o. ä, oder Studium z. B. in Verwaltungswissenschaften o. ä Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil Aufgeschlossenes und kommunikationsstarkes Auftreten Ausgeprägte Fähigkeit und Leidenschaft für Organisation Ihnen übertragene Aufgaben erfüllen Sie stets pflichtbewusst, sorgfältig und termingerecht Teamfähigkeit und Serviceorientierung

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