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Assistenz Schwerpunkt Controlling
Stuttgart
Aktualität: 09.08.2022
Anzeigeninhalt:
09.08.2022, Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA
Stuttgart
Assistenz Schwerpunkt Controlling
Durchführung von monatsfeinen Buchungen in SAP und detaillierte Auswertung anhand von Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung
Führung der Korrespondenz und Terminmanagement für die Abteilungsleitungen in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Pflege von Kontaktdatenbanken und -listen
Unterstützung bei der Zusammenstellung und der sprachlichen Überarbeitung von Präsentationen und weiteren Dokumenten sowie auch bei anderen Materialien für die Außendarstellung
Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, u. a. Bestellungen, Abrechnungen, Reisemanagement, etc. für die Abteilungsleitungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Betreuung von Gästen
Enge Zusammenarbeit mit der Institutsassistenz, dem administrativen Support sowie der Öffentlichkeitsarbeit
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*Bürokaufmann o. ä, oder Studium z. B. in Verwaltungswissenschaften o. ä
Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Aufgeschlossenes und kommunikationsstarkes Auftreten
Ausgeprägte Fähigkeit und Leidenschaft für Organisation
Ihnen übertragene Aufgaben erfüllen Sie stets pflichtbewusst, sorgfältig und termingerecht
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Berufsfeld
Standorte