Assistenz (w/m/d) für den Personalrat
31.03.2026
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (w/m/d) für den Personalrat
Düsseldorf
Aktualität: 31.03.2026
Anzeigeninhalt:
31.03.2026, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Assistenz (w/m/d) für den Personalrat
Aufgaben:
Sie unterstützen den örtlichen Personalrat der Zentrale proaktiv in allen geschäftsrelevanten und organisatorischen Aufgaben
Sie verwalten vertrauliche Akten und bearbeiten sensible Themen mit höchster Diskretion
Sie erstellen präzise Wort- und Ergebnisprotokolle, dokumentieren Beschlüsse lückenlos und behalten sämtliche To-dos im Blick
Sie bereiten Sitzungen, Gespräche, Tagungen und Workshops professionell vor, organisieren diese und betreuen sie zuverlässig
Sie steuern eigenverantwortlich Beschlüsse, Wiedervorlagen und Fristenmanagement
Sie koordinieren Termine, Abwesenheiten sowie die Gremienarbeit und führen selbstständig Kalender und Ablagestrukturen
Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz, recherchieren eigenständig Inhalte, organisieren Fortbildungen und übernehmen Bestell- sowie Abrechnungsprozesse in SAP
Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
Weitere Anforderungen:
Sie bringen eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen in der Gremien- oder Betriebsratsarbeit
Kenntnisse im Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG) sind von Vorteil
Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine starke Dienstleistungsmentalität aus
Ihre hohe Organisationskompetenz, Eigenverantwortlichkeit, Diskretion sowie ein höfliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus
Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten, inkl. Excel und PowerPoint (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil), rundet Ihr Profil ab
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte