Bereichsassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen die Teams des Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen (RBIG) bei operativen und administrativen Tätigkeiten und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen Aktivitäten am Bosch Health Campus bei. Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination, Vorbereitung und organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und Fachformaten am Bosch Health Campus. Dabei arbeiten Sie eng mit den fachlichen Verantwortlichen sowie verschiedenen internen und externen Partnern zusammen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation und administrative Steuerung kleinerer Teilprojekte, behalten Zeitpläne und Abläufe im Blick und sorgen für eine reibungslose Umsetzung der geplanten Maßnahmen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings Koordination organisatorischer Abläufe rund um Veranstaltungen und Programme Administrative Begleitung kleiner Teilprojekte, inklusive Terminmanagement und Dokumentation Unterstützung bei der Budgetplanung und administrativen Abwicklung, Datenpflege und Vertragsmanagement Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation des Bosch Health Campus und der Robert Bosch Stiftung Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse mit Microsoft Office (MS Teams, OneNote, PowerPoint, Excel, Word) sowie weiteren Anwendungen Gelegentliche Dienstreisen im Rahmen von Veranstaltungen oder Projektterminen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.