Bewirtschaftungskoordinatorin ­­/­­ Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d)

Koordinierung der Nebenkostenabrechnung Systemseitige Strukturierung der Liegenschaften zur Schaffung von Nebenkostenabrechnungsstrukturen zwecks Buchung, Ablastung und Abrechnung von Betriebskosten sowie Datenqualitätsmanagement Koordination und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung der Nebenkosten Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen mit komplexen Sachverhalten Zentrale Ansprechperson für die Bewirtschafter/innen im Zuständigkeitsbereich Ansprechperson für die regionale Leitungsebene und der Abteilung Servicebereich der Zentrale, u. a. zur Klärung komplexer Sachverhalte Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling und Kontraktmanagement Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für IGM- und TMG-Verträge (z. B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Versorgungs- und Entsorgungsverträge) Durchführung der Nebenkostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistungsunternehmen sowie Funktion der Ansprechperson für die Mieterschaft Erfassung, Überprüfung und Meldung der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser etc. Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten Durchführen der Stammdatenpflege