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Assistant (w/m/d) Office Management
München
Aktualität: 17.11.2021

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17.11.2021, Horváth
München
Assistant (w/m/d) Office Management
Als Assistant (w/m/d) im Office Management sind Sie der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere KollegInnen Der professionelle Empfang und die Bewirtung unserer Besucher gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Zugleich verantworten Sie die Büroorganisation und sind neben der Telefonzentrale auch für die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie für die Bestellung von Materialien zuständig Sie bilden vor Ort die Schnittstelle für übergeordnete Themen wie Arbeitssicherheit, technische Infrastruktur und IT-Ausstattung zu unseren internen Services Sie sind zudem für die Vorbereitung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie von Terminen zuständig Das Faciliy- und Zutritts-Management ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben Ihre Arbeit umfasst die Planung und Organisation von internen Events Durch Ihre/n Mentor/in werden Sie mit regelmäßigem Feedback gefördert
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie Erfahrungen im Assistenzumfeld, idealerweise im Bereich Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfungen, Anwaltskanzleien etc.) Gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word Sicheres und authentisches Auftreten in deutscher sowie englischer Sprache Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent Spaß an neuen Herausforderungen, freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor

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