Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsleitung Immobilienmanagement (m/w/d)
FD Immo GmbH
Stuttgart
Aktualität: 05.03.2026
Anzeigeninhalt:
05.03.2026, FD Immo GmbH
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsleitung Immobilienmanagement
in freier Mitarbeit auf Honorarbasis.Der gesamte Zeitumfang beträgt ca. 10-12 Stunden pro Woche, wobei ggfs. einige Stunden im Homeoffice gearbeitet werden können.
Ihre Aufgaben
- Fachliche kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Planung, Administration, Dokumentation sowie Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit den Gewerbeimmobilien
- Vielfältige Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen
- Buchhaltungsvorbereitung und Anfertigung von betriebswirtschaftlichen Übersichten sowie Zusammenarbeit mit der Steuerberatung bei der Bilanzerstellung
- Abstimmung mit Rechtsanwälten und Behörden
- Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe
- Büroorganisation analog und digital
Das Anforderungsprofil
- Idealerweise haben Sie ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung absolviert
- Knowhow und Erfahrung in der Immobilien- und Wohnungswirtschaft, v.a. bezüglich der Mieterverwaltung sowie bei der Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Buchhalterische und gesellschaftsrechtliche Kenntnisse
- Basiswissen hinsichtlich Unternehmenssteuern
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Grammatik und Orthografie, präzise Ausdrucksweise und Formulierungsgabe für anspruchsvolle Korrespondenz
- Mehrjährige Erfahrung mit IT-Organisation und Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Englischkenntnisse
- Sachkompetenz bei der Gestaltung von Geschäftsprozessen und -abläufen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Datenschutz
Das bieten wir Ihnen
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Relativ flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit der Geschäftsleitung, anteilig Homeoffice in freier Zeiteinteilung
- Zusammenarbeit über mehrere Jahre
- Angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Eigenes Arbeitszimmer im Büro in Sillenbuch
- Vorzügliche Verkehrsanbindung sowie fußläufig sehr gute Laden-Infrastruktur
Über uns
Wir sind eine kleine Immobilien-Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart und benötigenab 1. Mai 2026 vor Ort in unserem Büro in Sillenbuch ein- bis zweimal wöchentlich eine
Kontakt
FD Immo GmbHinfo@fdimmo.de
Das hört sich an wie für Sie gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf.Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Immobilien-Management
Freiberufler, Selbständige, Franchise
Geschäftsführungs-Assistenz
Kaufmännische Berufe
Standorte