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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Mannheim
Aktualität: 11.09.2021

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11.09.2021, TIB Chemicals AG
Mannheim
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Sie unterstützen im Rahmen eines zweiköpfigen Teams den Vorstand im Sinne einer modernen Assistenzrolle mit folgenden Schwerpunkten: Sie sorgen für eine professionelle Gestaltung der Abläufe und eine reibungslose Termin- und Reisekoordination. Sie erstellen regelmäßig inhaltlich anspruchsvolle Präsentationen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und gehen diskret mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Sie sorgen für die optimale Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen / Meetings des Vorstands. Sie fungieren als koordinierende und informierende Schnittstelle zwischen unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, inkl. Aufsichtsrat. Sie entlasten als kommunikationssicheres Organisationstalent mit Eigeninitiative und Flexibilität den Vorstand in allen operativen Tagesbelangen. Sie unterstützen bei der Organisation von Company Events und übernehmen Sonderprojekte
Sie besitzen eine fundierte kaufmännische Berufsausbildung oder ggfs. auch ein kaufmännisches (Bachelor-) Studium. Mindestens zwei Jahre Berufspraxis in der Assistenz der Geschäftsführung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld, gerne in einem international tätigen Unternehmen. Sie sind eine Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, auf deren absolute Diskretion und Integrität Verlass ist. Die MS-Office-Programme beherrschen Sie souverän und umfassend. Ihre Powerpoint-Präsentationen sind aussagekräftig und gewinnend. Sie überzeugen nicht nur durch Organisationstalent und Zuverlässigkeit sondern auch durch Ihre selbständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Engagement gepaart mit dem Interesse, sich weiter zu entwickeln. Sie besitzen gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten wie auch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Mit internationalen Kunden kommunizieren Sie mühelos auf Englisch.

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