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Business Support Coordinator (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 05.09.2021

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05.09.2021, Merz Therapeutics
Frankfurt am Main
Business Support Coordinator (m/w/d)
Sie unterstützen bei interessanten operativen und analytischen Themen in der Zusammenarbeit mit den Distributionspartnern der Region EMEA. Hierbei agieren Sie als kompetenter Ansprechpartner für die Distributionspartner und bilden die wichtige Schnittstelle zur Auftragsbearbeitung, Produktionsplanung, Finanzbuchhaltung, Registrierung und allen weiteren operativen Abteilungen. Sie sind gemeinsam mit dem Area Manager mitverantwortlich, das definierte Budget in der Region zu erreichen. Ihnen obliegen die Kontrolle und die Überwachung der Länderbudgets. Im Falle von Abweichungen leiten Sie gekonnt erforderliche Maßnahmen in Abstimmung mit dem Area Manager ein. Sie arbeiten bei der Umsatz- und Budgetanalyse mit und erstellen entsprechende Präsentationsunterlagen Die Erstellung, Prüfung und Analyse von Sales-/ und Stock-Reports der Länder liegen in Ihrem Aufgabenbereich. Ihre fachkundige Unterstützung bei Planung, Kontrolle und Überwachung der Werbe- und Marketingkostenstellen der Kunden ist gefragt Die Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingplänen und Unterstützung bei Produktneueinführungen mit lokalem Partner inkl. Überwachung der Marketingmaterialien und Musterversand meistern Sie vorbildlich Sie koordinieren und unterstützen bei regulatorischen und rechtlichen Themen (z.B. Änderung der Verpackungen, Preiszertifikate) Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - wie die Rechnungsbearbeitung - sowie die Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Tagungen, Reisen, Kongressen und ähnlichen Events gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenportfolio. Zusammenarbeit in multifunktionalen und globalen Teams
Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sie bringen ein interkulturelles Geschick und mehrjährige Erfahrung im Bereich administrativer Sales & Marketing Support (vorzugsweise in der Pharmaindustrie oder FMCG-Umfeld) mit Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse sind Voraussetzung für die erfolgreiche Erfüllung der Aufgaben, weitere Sprachkenntnisse, wie Russisch oder Arabisch sind ein Plus Zudem haben Sie gute Kenntnisse im Exportgeschäft und/oder Supply Chain und Order Management Ihre Arbeitsweise ist durch eine analytische und strukturierte Arbeits- und Denkweise geprägt und Sie arbeiten stets ergebnisorientiert und gewissenhaft Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und SAP

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