Als Global Mobility Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie das Team Global Mobility in der operativen Steuerung internationaler Mitarbeitereinsätze. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im strukturierten Backoffice-Management, im Provider- und Kostenmanagement sowie in der prozessualen Begleitung steuerlicher und compliance-relevanter Fragestellungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass internationale Mobilitätsprozesse effizient, transparent und termingerecht umgesetzt werden. End-to-End-Steuerung von Mobility-Fällen inkl. Case-ID-Management, Datenaustausch mit externen Providern sowie Pflege relevanter Beratungstools Anlage, Anpassung und Überwachung von Purchase Orders inklusive Budget- und Rechnungscontrolling Pflege von Autorisierungslisten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abrechnung und Verrechnung Durchführung von Kostenweiterbelastungen und Kostenstellenentlastungen Erstellung von Bescheinigungen zur Kostenweiterbelastung (wirtschaftlicher Arbeitgeber) Unterstützung bei Budget- und Kostenmonitoring im Mobility-Umfeld Koordination von Terminen sowie Erstellung und Pflege von Timelines für Mobility-Fälle und Projekte Tracking laufender Fälle inklusive aktiver Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen Steuerung eines zentralen Task-Trackers und Sicherstellung der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen (insb. Steuerabteilung) Mitwirkung bei Design, Implementierung und Optimierung von Mobility-Prozessen sowie aktive operative Prozesssteuerung Unterstützung bei Mobile Work aus dem Ausland, Entsendeprozessen (inkl. A1-Bescheinigungen), Business Travellern und Immigration-Themen Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Sicherstellung von Compliance- und Fristenanforderungen