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07.05.2026, Tactical Solutions GmbH
Hilden
Head of Back Office (m/w/d)
Aufgaben:
Als Head of Back Office bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens.
Du baust Strukturen, schaffst Klarheit und sorgst dafür, dass unsere Prozesse effizient, skalierbar und zukunftsfähig sind.
Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen - und entwickelst ihn weiter.
Deine Aufgaben
Verantwortung für das gesamte Back Office & Operations (Customer Service, Auftragsabwicklung, Administration)
Aufbau, Optimierung und Skalierung von internen Prozessen und Strukturen
Führung und Weiterentwicklung des Back Office Teams
Steuerung der Auftragsabwicklung (ERP), Lieferprozesse und Kundenkommunikation
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Finance und Management
Sicherstellung einer exzellenten Customer Experience
Einführung und Weiterentwicklung von Systemen (ERP, CRM, Automatisierung)
Steuerung von Key-Projekten im operativen Bereich
Analyse von Prozessen und Ableitung von Effizienzsteigerungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. ä.)
Mehrjährige Erfahrung im Back Office / Operations / Customer Service, idealerweise in leitender Funktion
Stark in Struktur, Organisation und Prozessdenken
Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (z. B. SAP, Business Central, M3 o. ä.)
Hands-on Mentalität - Du packst selbst mit an
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
Unternehmerisches Denken und Freude an einem dynamischen Umfeld
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Innendienst, Auftragsabwicklung
Assistenz
Ernährung, Lebensmittel, Agrar
Vertrieb, Verkauf, Handel
Standorte


