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Head of HR Operations Germany (m/w/d)
Bayern und Nordrhein-Westfalen
Aktualität: 04.04.2026
Anzeigeninhalt:
04.04.2026, über Mentis International Human Resources GmbH
Bayern und Nordrhein-Westfalen
Head of HR Operations Germany (m/w/d)
Aufgaben:
Sicherstellung einer zuverlässigen, effizienten und digital unterstützten HR-Operations-Umgebung für alle deutschen Gesellschaften durch Monitoring der End-to-End-HR-Administration und der Gehaltsabrechnungsprozesse, mit einem starken Fokus auf SG&A-Einheiten
Beratung und Unterstützung des Managements als vertrauenswürdiger HR-Partner für Manager und Führungskräfte und proaktive, lösungsorientierte Beratung zu allen HR-Themen, einschließlich Arbeitsrecht, Sozialversicherungsangelegenheiten, Personalplanung und Entscheidungen im Employee Lifecycle
Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung aller HR-Prozesse an den deutschen Standorten (Recruiting, Personalentwicklung, Austrittsprozesse), um Klarheit, Qualität und Skalierbarkeit zu gewährleisten
Vorantreiben digitaler HR-Workflows, inklusive Optimierung bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung geeigneter HR-IT-Lösungen
Praxisgerechte Umsetzung der gruppenweiten HR-Richtlinien und -Instrumente in Deutschland in Bereichen wie Employer Branding, Social Recruiting, Vergütung & Leistungen sowie Talentprozesse
Monitoring und Analyse von HR-Statistiken und KPI's zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, zur Identifizierung von Trends und zur Ableitung datenbasierter Maßnahmen
Planung und Umsetzung von HR-Initiativen im Bereich Change Management, Restrukturierung und Post-Merger-Integration
Konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Steuerung von Mitbestimmungsprozessen und Gewährleistung einer transparenten sowie vertrauensvollen Kommunikation
Führung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams in Deutschland mit derzeit sieben Mitarbeitern
Direkte Berichtslinie an den Head of HR Europe
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Spezialisierung im Personalmanagement
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle als operativer Personalleiter für mehrere Standorte in der produzierenden Industrie; idealerweise Branchenerfahrung in der Automobil- oder Automobilzulieferindustrie
Fundiertes Wissen und mehrere Jahre Erfahrung in den Bereichen Arbeits- und Tarifrecht, Organisationsentwicklung, Personalplanung, Rekrutierung, Vergütung und Leistungen sowie Erfahrungen in der Verhandlungsführung
Know-how in der Leitung standortübergreifender HR-Projekte; Erfahrung im selbstbewussten Auftreten innerhalb einer Matrixorganisation
Mehrjährige Führungserfahrung ist Voraussetzung
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Unternehmerisches, kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
Stabile und verlässliche Persönlichkeit mit Standing gegenüber Führungskräften, Mitarbeitern und Betriebsräten
Führungspersönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, sicherem Auftreten und klarer Positionierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beherrschung verschiedener Kommunikationsebenen (Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsrat)
Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
Umfassende konzeptionelle Fähigkeiten
Proaktive, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
Team- und Integrationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität
Berufsfeld
Standorte


