Selbständige, eigenverantwortliche Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm (Schwerpunkt Infrastrukturelle Dienstleistungen) Fachliche Umsetzung von kurz- und langfristigen Projekten, Aufträgen und Bedarfen für eine reibungslose Abwicklung des Facility Management-Tagesgeschäftes an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm innerhalb zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software (Reinigungs-, Umzugs-, Konferenz-, Kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der zugewiesenen Dienstleitungsbereiche (Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls Weiterverrechnung von Lieferantenrechnungen) Datenbankpflege und Aktualisierung von Daten innerhalb der CAFM Software, sowie weiterer Systeme zur Bereitstellung der verschiedenen infrastrukturellen Dienstleistungen Kontrolle von Gebäudestrukturen und Gebäudetechnik, um die Notwendigkeit von Renovierungen und Reparaturen zu bestimmen Ansprechpartner*in für alle FM-Belange (Schwerpunkt Infrastrukturelle Dienstleistungen) an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm (Schwerpunkt infrastrukturelle Dienstleistungen) der Nutzer vor Ort und der jeweiligen Vermieter Durchführung von Flächenlayout- und Arbeitsplatzplanungen auf Basis der gültigen Unternehmensrichtlinien und in Abstimmung mit den jeweiligen Nutzern vor Ort Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Erfordernisse Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Projektleitung und das Management Ständige Verbesserung der zugewiesenen Dienstleistungen und Tool-Funktionalitäten