Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs des gesamten Stadtbauamts Führung des Terminkalenders der Stadtbaumeisterin Führen des Schriftverkehrs, sowie der Protokolle der Sachgebietsleiterbesprechungen Organisation und Protokollführung von Preisgerichtssitzungen: Mitarbeit und Betreuung der Planungswettbewerber Durchführung der Schadensmeldungen von städtischen Gebäuden und Abrechnung der Kosten Überwachung der Gewährleistungsfristen, sowie der Wiedervorlagen Verwahrung und Rückgabe von Bürgschaften Betreuung der Kunstprojekte der weiterführenden Schulen: Stadtteilkunst Rechnungsprüfung (Vertretung der Rechnungsstelle) Submissionstermine wahrnehmen (Unterstützung der Vergabestelle) Registratur, Archiv und Ablage