Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stammdaten Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen unter Berücksichtigung mietvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben Plausibilisierung von Kosten und Verbräuchen aller Energierechnungen Umbuchung von Kosten im Rahmen der Abrechnungsvorbereitung Bearbeitung von Anfragen und Widersprüchen zur Abrechnung Überwachung und Prüfung von Verträgen, Kommunikation mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen Abstimmung der Betriebskosten für den Jahresabschluss Vertretung von Kollegen und Übernahme von operativen Aufgaben in der Abteilung Rechnungswesen (Mieten-, Mitglieder-, Finanzbuchhaltung) Bedarfsweise Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs