Als Personalteamassistenz sind Sie ein fester Bestandteil der Personalabteilung und unterstützen die Personalsachbearbeitung in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team suchen, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit. Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der administrativen Unterstützung z. B. bei der Erstellung von Dienstverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen; Verantwortung für das komplette Fehlzeitenmanagement (z. B. Abruf der eAUs, Überwachung von Fristen, etc.); Bearbeitung der Meldungen zur Berufsgenossenschaft; Unterstützung des gesamten Teams Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Organisation und Führung der digitalen Aktenablage in IQDoQ; Unterstützung bei Prozessoptimierungen, Sonderaufgaben und Personalprojekten (z. B. Bearbeitung der Ferienhilfen); Administrative Aufgaben wie Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Telefondienst und Postbearbeitung in Vertretung unseres Sekretariats.