Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen Digitalisierung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten Erstellung, Formatierung, Vervielfältigung und Versand von Unterlagen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekttreffen Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Ergebnissen und offenen Aufgaben Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon Kommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und weiteren externen Ansprechpartnern Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Erstellung von Übersichten, Checklisten und Dokumentationen Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Drittmittelprojekten Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse