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Referentin / Referent für Koordination und Kommunikation in der Geschäftsstelle Bundesbau (w/m/d)
Berlin, Bonn
Aktualität: 07.05.2026

Anzeigeninhalt:

07.05.2026, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin, Bonn
Referentin / Referent für Koordination und Kommunikation in der Geschäftsstelle Bundesbau (w/m/d)
Aufgaben:
Als Referent Geschäftsstelle Bundesbau sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und weiteren am Bundesbau beteiligten Personen und Institutionen. Sie sind zentrale Anlauf- und Schnittstelle für alle Bauherr*innen im Bundesbau, koordinieren die Bauprogrammplanung und stellen den einheitlichen Informationsstand aller Beteiligten sicher. Sie sind unsere zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anfragen zum Themenbereich Bundesbau. Mit Fachwissen und Organisationstalent steuern Sie zahlreiche wichtige Austauschformate im Bereich Bundesbau (u. a. Jour fixe der Fachaufsicht führende Ebene, Bundesbautagungen, Ausschuss staatlicher Bundesbau etc.) und sorgen, neben allen organisatorischen Belangen, auch Dazu gehören ein sehr gutes Terminmanagement genauso wie das Aufstellen von Tagesordnungen, Plausibilisieren und Nachhalten von Zuarbeiten, außerdem tragen Sie auch eigene Fachbeiträge bei. Sie begleiten und moderieren die Veranstaltungen vor Ort und digital und arbeiten eng mit unserem internen Veranstaltungsmanagement zusammen. Nicht zuletzt sind Sie auch für die Einstellung von Dokumenten in die Fachinformationsbörse des Bundes (FIB) verantwortlich. Qualitätskontrolle und Durchführen notwendiger Aktualisierungen gehören für Sie selbstverständlich dazu. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen im Umfang von ca. 5 - 20 Tagen im Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikationen:
Qualifikation: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/​Uni-Diplom) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen sowie der Bauherrenvertretung und Bauprogrammplanung. Sie haben Kenntnisse in den das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften (insbesondere RBBau, HOAI, VOB, VgV, UVgO, RPW). Ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Bauverwaltungen der Länder sind von Vorteil. Sie haben Erfahrung in interdisziplinärer bzw. fachübergreifender Arbeitsweise und Zusammenarbeit. Sie haben Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen, insbesondere in der Darstellung unterschiedlicher z. T. komplexer Sachverhalte. Sie haben IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office). Weiteres: Ihre gründliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus. Die Einarbeitung in wechselnde Aufgabenfelder bereitet Ihnen Freude. Für Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihr Organisationsgeschick werden Sie geschätzt. Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten. Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert. Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Neben kunden-​/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick. Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent. Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Berufsfeld

Standorte

Referentin ­­/­­ Referent für Koordination und Kommunikation in der Geschäftsstelle Bundesbau (w/m/d)

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Berlin, Bonn