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Sekretärin in der Geschäftsführung (w/m/d)
Lörrach
Aktualität: 20.06.2022

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20.06.2022, Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH Kreiskrankenhaus Lörrach
Lörrach
Sekretärin in der Geschäftsführung (w/m/d)
Das Geschäftsführungssekretariat ist verantwortlich für die Führung des Front-Office und sorgt für strukturierte Abläufe im Büroalltag. Sie sind die rechte, organisatorische Hand der Geschäftsführung, die sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Verwaltungsaufgaben kümmert. Sie kümmern sich um die Erledigung aller tagtäglich anfallenden Anfragen und sind erste Ansprechpartnerin (w/m/d) für Mitarbeitende und Externe. Die Hauptaufgaben beinhalten die Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe. Sie koordinieren Besprechungen, bei denen Sie bei Bedarf Protokoll führen. Auch der Empfang von Gästen gehört zu Ihren Aufgaben. Sie kennen den Terminkalender der Vorgesetzten und vereinbaren Termine bzw. koordinieren Terminanfragen. Sie organisieren Veranstaltungen und Geschäftsreisen und kümmern sich um die Spesenabrechnung. Ihre Multitasking-Eigenschaften machen Sie zu einem unerlässlichen Partner in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Sie fungieren als Schlüsselfigur zwischen dem Office, Kunden, Chef und Mitarbeitern.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer Dienstleistungsbranche oder direkt im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Selbstständige Arbeitsweise Belastbarkeit Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Sehr gute Kenntnisse der Bürotechnik (Telefon und Fax, PC, Kopierer und Scanner) Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Diskretes, freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Vertraulichkeit, Verschwiegenheit

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