In dieser Funktion unterstützen Sie die General Counsel, um wichtige administrative und organisatorische Unterstützung zu leisten und einen reibungslosen Ablauf der Abteilung und ihrer Leitung im Alltag zu gewährleisten. Unterstützung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Organisation und Pflege des Kalenders der General Counsel Planung und Organisation interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung rechtlicher Dokumente Vorbereitung von Vorstandsunterlagen und Rechnungsüberprüfung und -abwicklung Effiziente Ablage von Rechtsdokumenten in Papier- und elektronischer Form Planung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen