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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Romanische Sprach- und Kulturwissenschaft
Passau
Aktualität: 08.07.2026
Anzeigeninhalt:
08.07.2026, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Romanische Sprach- und Kulturwissenschaft
Aufgaben:
Abwechslungsreiche Aufgaben in der administrativen Unterstützung des Lehrstuhls (Korrespondenz, Publikumsverkehr, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Formularen und Präsentationen
Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse in HISQIS
Pflege des mehrsprachigen Internet-Auftritts mit TYPO3 sowie Einpflegen der Lehrveranstaltungen inStud.IP
Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung sowie internationalen Tagungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, bevorzugt als Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in mindestens einer romanischen Sprache (Französisch, Italienisch oder Spanisch) von Vorteil
Sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Standorte
