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Sekretariat (m/w/d) am Praktikumsamt
Passau
Aktualität: 28.11.2024

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28.11.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Praktikumsamt
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Publikumsverkehr, Pflege der Homepage, Organisation von Veranstaltungen, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.) Unterstützung bei der Praktikumsplanung und -organisation Unterstützung bei der Dokumentation der Praktikumsfälle Pflege der physischen Akten der Studierenden und Praktikumslehrkräfte sowie Koordination der Praktikumskarten Pflege der Studierendendaten in der vorhandenen Access-Datenbank
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise (auch bei Termindruck) Erfahrungen in der Büroorganisation- und -kommunikation Hohes Organisationsvermögen und selbständige Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung IT-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Access, Internetanwendungen) Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz Bereitschaft zur Fortbildung Sie verstehen Ihre Tätigkeit als engagierte Dienstleistung für rund 1450 Studierende der Lehrämter für Grund- und Mittelschulen und 200 Praktikumslehrkräfte

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