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Informationen zur Anzeige:

Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)
Offenbach am Main
Aktualität: 03.09.2026

Anzeigeninhalt:

03.09.2026, VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut GmbH
Offenbach am Main
Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Koordination der Betriebsratsarbeit Eigenständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Betriebsrats Steuerung der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Terminmanagement, Fristenüberwachung und Beschlussdokumentation Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsvorsitz sowie den Ausschuss- und Gremienmitgliedern Kommunikation & Zusammenarbeit Professionelle Kommunikation mit Arbeitgebervertretern, HR, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Erstellung von Stellungnahmen, Mitarbeiterinformationen und Kommunikationsformaten Redaktionelle Betreuung digitaler und gedruckter Kommunikationsmedien des Betriebsrats Dokumenten- & Office Management Pflege, Verwaltung und Archivierung sensibler Unterlagen und Dokumentationen Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und rechtssicheren Dokumentenverwaltung Übernahme zentraler organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für das Betriebsratsbüro
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion wünschenswert Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeits- und Kommunikationstools Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Berufsfeld

Standorte

Team Assistant Works Council ­­/­­ Betriebsratsassistenz (m/w/d)

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Offenbach am Main