Inserenten

Ausgewählte Jobs in Stuttgart und Umgebung Die Jobbörse für alle, die mehr wollen.

25 km

Informationen zur Anzeige:

Team- und Empfangsassistenz
Holzgerlingen
Aktualität: 27.07.2022

Anzeigeninhalt:

27.07.2022, QEST Quantenelektronische Systeme GmbH
Holzgerlingen
Team- und Empfangsassistenz
Erledigung aller Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bestellung von Büromaterial, Post, Termin-, Reise- und Fuhrparkmanagement, Führen der Barkasse sowie Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und sensitiven Tätigkeiten, Erstellung von Präsentationen, Protokollierung und Maßnahmenverfolgung Unterstützung bei der Vorbereitung des Onboardings z.B. Erstellen von Einarbeitungsplänen, IT-Anträgen, Vorbereitung des 1. Arbeitstags und Onboarding zu administrativen Themen Unterstützung der Geschäftsführung bei Geschäftsterminen inkl. Koordination relevanter Geschäftspartner inkl. der Vor- und Nachbereitung der Termine Zentraler Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team und Bearbeitung des zentralen Postfachs Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Reportings
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich möglichst mit internationalem Bezug Routinierter Umgang mit MS-Office und Outlook Ausgeprägtes Organisationstalent mit guten Umgangsformen, Diskretion und Serviceorientierung Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B wünschenswert

Berufsfeld

Standorte