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Teamassistenz Project Finance (m/w/d)
Essen
Aktualität: 04.02.2026

Anzeigeninhalt:

04.02.2026, HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
Essen
Teamassistenz Project Finance (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege Präsentationen & Unterlagen: Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports für interne und externe Ansprechpartner Team & Zusammenarbeit: Du unterstützt bei der Organisation von Team-Meetings, Workshops und Veranstaltungen wie z.B. Jour Fixes Effizienzsteigerung durch sinnvollen IT-Einsatz: Du bist IT-affin und offen Dich mit KI-Anwendungen auseinanderzusetzen, um zu prüfen ob deren Einsatz zur Optimierung von Prozessen beitragen kann
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder im Backoffice, idealerweise in einem internationalen oder projektorientierten Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Berufsfeld

Standorte