Inserenten

Ausgewählte Jobs in Stuttgart und Umgebung Die Jobbörse für alle, die mehr wollen.

25 km

Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 19.09.2021

Anzeigeninhalt:

19.09.2021, Universität Stuttgart
Stuttgart

Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d)

INSTITUT FÜR COMPUTERBASIERTES ENTWERFEN UND BAUFERTIGUNG | ZUM
NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | TEILZEIT (50 %) | EG 6TV-L | UNBEFRISTET


Unser Profil:
Das Institut für Computerbasiertes Entwerfen und Baufertigung an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart ist in Lehre und Forschung im Bereich DigitalerTechnologien in der Architektur tätig und international sichtbar. Wir suchen eine Verstärkung des Institutssekretariats und bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem netten, dynamischen und internationalenTeam.

Ihre Aufgaben:
• Finanzverwaltung von Haushalts- und Projektmitteln
• Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung
• Organisation von Berichtsablagen, selbstverantwortliches Führen von Listen, Verzeichnissen und Datenbanken teilweise 
   nach Vorgaben des Projekts und weiterer Vorhaben
• Administrative Unterstützung und Verwaltung der Lehre und Forschung
• Allgemeinen büroorganisatorischen Sekretariatsaufgaben (interne und externe Postdienste, Ansprechperson des 
   Abteilungstelefons, Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Schreibarbeiten, Reise- undTerminplanung etc.) 
   sowie die Unterstützung der Instituts- und Fachgebietsleitung bei organisatorischen Aufgaben wie der Vor- und 
   Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen und der Empfang und die Betreuung von Gästen

Ihr Profil:
• Fachlich qualifizierte, motivierte und kooperative Persönlichkeit mit Freude an einer Tätigkeit im universitären Umfeld
• Organisationstalent und gute Stress-Resilienz, hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise,
   Teamfähigkeit und Servicebereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office-Softwareprodukten (Word, Excel, Outlook etc.) und Internet
• Sichere Ausdrucksformen in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit im Team
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse werden erwartet
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der Finanzbuchhaltung in SAP sind von Vorteil

Die Stelle umfasst 50 % der regulären Arbeitszeit. Die Anstellung und Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 15.10.2021 an Prof. A. Menges, Leiter des Instituts für Computerbasiertes Entwerfen, Keplerstraße 11,
70174 Stuttgart oder vorzugsweise als PDF (max.15 MB) an mail@icd.uni-stuttgart.de. Eine Rücksendung der Unterlagen ist nicht möglich.

Vorstellungs- und Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten gemäß Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/

Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Berufsfeld

Standorte