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05.06.2026, intersoft GmbH
Hamburg
HR-Mitarbeiter Personalfinanzen (m/w/d)
Aufgaben:
Du verantwortest die jährliche Personalplanung - inklusive monatlichem Monitoring, Kontrolle von FTE- und Headcount-Entwicklung sowie der Planung des Personalbedarfs
Als Schnittstelle zum Konzernrechnungswesen arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und erstellst eigenständig Statistiken, Analysen und Reports (z. B. für Quartals- und Jahresabschlüsse)
HR-Kennzahlen bereitest du auf, wertest sie aus und stellst daraus aussagekräftige Reports für Management und HR zusammen
Wichtige Erkenntnisse teilst du aktiv mit deinen Sparringspartnern aus HR, anderen Abteilungen und dem Konzernrechnungswesen
Außerdem treibst du die Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung unserer Personalplanung im HR-System voran und hilfst dabei, Prozesse nachhaltig zu verbessern
Deine Aufgaben im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung:
Du verantwortest das Thema Abrechnung und bündelst alle entsprechenden Anfragen von Kolleginnen und Kollegen, dem Konzernrechnungswesen und externen Prüfern
Die termingerechte Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung steuerst du eigenständig in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern (z. B. DATEV / Steuerbüro)
Bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen behältst du den Überblick und klärst diese souverän - inklusive Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
Du pflegst unsere Personalstammdaten im HR-System und bei DATEV und kümmerst dich um Meldungen sowie das Bescheinigungswesen
Darüber hinaus entwickelst du den Gehaltsbereich in unserem HR-System weiter und sorgst für effiziente, zukunftsfähige Abrechnungsprozesse
Qualifikationen:
Im Personal-Controlling und in der Entgeltabrechnung kennst du dich bestens aus und hast darin schon mehrere Jahre gearbeitet - idealerweise in einer ähnlichen Position
Mit MS Office gehst du sicher um, vor allem in Excel bist du sehr versiert - Zahlen, Daten und Prozesse sind genau dein Ding
Du hast Erfahrung mit der Implementierung von Tools oder Modulen in HR-Systemen, idealerweise mit Personio
Analytisches Denken verbindest du mit einem hohen Anspruch an Qualität und Service
Dank deiner starken Kommunikationsfähigkeit erklärst du auch komplexe Themen verständlich und auf den Punkt
Im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern zeigst du Fingerspitzengefühl und findest die richtige Balance zwischen Diplomatie und Durchsetzungsstärke
Selbstständiges Arbeiten liegt dir, gleichzeitig packst du im Team gerne mit an und gestaltest die Zusammenarbeit aktiv und positiv
Du hast Lust, deine Rolle weiterzuentwickeln, Bestehendes zu hinterfragen und neue, kreative Lösungen umzusetzen
Zeitlich kannst du uns mit etwa 20-25 Stunden pro Woche unterstützen
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung im Personalwesen runden dein Profil ab
Berufsfeld
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Personalwesen
Standorte
