HR Payroll Specialist (m|w|d)
07.02.2026
INTILION
Paderborn
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07.02.2026, INTILION
Paderborn
HR Payroll Specialist (m|w|d)
Aufgaben:
In deiner neuen Funktion als HR Payroll Specialist (m|w|d) bist du verantwortlich für die gesamte Entgeltabrechnung (inkl. Meldewesen).
Du sorgst für den optimalen Employee Service, indem du dich um sämtliche Fragestellungen unserer Mitarbeitenden rund um die Themen Entgelt, Zeiterfassung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen etc. kümmerst.
Durch dein umfassendes Fachwissen gestaltest du unsere spannenden entgeltbezogenen Projekte.
Zu deinen regelmäßigen Aufgaben gehört außerdem die Durchführung von Reportings, die Erstellung von Bescheinigungen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden.
Du unterstützt bei der Durchführung unserer Jahresabschlüsse, der Zuarbeit für die Wirtschaftsprüfungsthemen und kümmerst dich mit dem HR-Team um verschiedene administrative Prozesse.
Zudem unterstützt du uns in weiteren administrativen und operativen Tätigkeiten (bspw. Recruiting, Onboarding usw.)
Qualifikationen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung, wie z. B. Personalkaufmann (m|w|d) oder ein abgeschlossenes Studium (BWL, IBS, etc.), idealerweise mit Schwerpunkt HR.
Durch deine mehrjährige Berufserfahrung hast du ein breites Wissen im Bereich der Entgeltabrechnung, kennst dich sehr gut im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus und fühlst dich sicher in der internen und externen Kommunikation, mindestens auf Deutsch, bestenfalls auch auf Englisch.
DATEV-, SAP- oder Personio-Kenntnisse wären optimal, sind aber kein Muss. Das gesamte MS-Office-Paket beherrscht du einwandfrei.
Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und proaktiv und in der Zusammenarbeit mit anderen zeichnet dich dein hoher Dienstleistungsgedanke und dein starkes Verantwortungsbewusstsein aus.
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